행안부, AI 친화적 보고서 전면 도입…실·국장 보고까지 확대

행정안전부가 8월 24일부터 복잡한 표와 그림 대신 인공지능(AI)이 읽기 쉬운 텍스트 중심 보고서를 전면 도입한다. 적용 범위는 실·국장 보고서까지 넓힌다.

행안부는 지난 3월부터 서술형 문서 작성을 권장하고 ‘표 안의 표’ 같은 복잡한 형식을 줄이는 방식으로 시범운영을 했다. 그 결과 보고서 편집 시간이 줄고, AI를 활용한 자료 요약과 발표 자료 작성의 정확도도 높아졌다고 밝혔다.

새 가이드라인은 표·그림에 제목과 순서를 표시하고 셀 병합을 단순화하도록 했다. 문장은 서술식으로 쓰고 항목 표기를 통일하며, 불필요한 시각적 꾸미기는 줄이도록 했다.

행안부는 시범운영 기간 마크다운 형태의 보도자료를 함께 제공해 검색 편의성을 높였다. 지능형 업무관리 플랫폼인 ‘온AI’ 적용도 확대하고 있다.

윤호중 행안부 장관은 AI 친화적 문서 작성이 공무원의 업무 방식과 정부 보고서를 바꾸는 행정·디지털 혁신이라며 AI 시대에 맞춘 혁신을 이어가겠다고 밝혔다.